Nhu cầu chăm sóc sức khỏe răng mồm của người dân hiện nay một càng nâng cao cao. cố nhiên đó là những buộc phải về chất lượng nhà cung cấp cũng như trải nghiệm thực tế tại nơi thăm khám cũng khắc khe hơn trước. Đối diện với số lượng các bạn ngày càng tăng, đã có không ít phòng khám gặp trắc trở trong việc kiểm soát và quản lý
lịch hứa, từ đó dẫn tới tính chuyên nghiệp của nha khoa bị sụt giảm, và kéo theo phổ biến hệ lụy khác. Hãy cùng chúng tôi mua ra biện pháp cho vấn đề này với SimlyDent - phần mềm quản lý
lịch hẹn phòng khám nha khoa đương đại nhất hiện nay.

1. Tầm quan trọng của việc quản lý
lịch hứa phòng khám nha khoa

hiện giờ, kế bên những bệnh nhân đang điều trị những vấn đề răng miệng dài hạn như: niềng răng, chữa tủy,... thì số lượng người tậu tới những phòng khám nha khoa cũng có xu hướng tăng. Bởi lẽ, tất cả mọi người đều sở hữu tinh thần theo dõi sức khỏe răng miệng thường xuyên thay vì chỉ đi khám khi đã phát hiện bệnh như trước đây.
Để tiết kiệm thời gian chờ đợi, các bệnh nhân thường ưu tiên đặt lịch hẹn nha khoa trước. Điều này sẽ giúp phòng khám cũng như các thầy thuốc chủ động sắp đặt thời kì và chuẩn bị tốt cho buổi thăm khám. Song ví như phòng khám ko quản lý
lịch trực tuyến hiệu quả sở hữu thể dẫn đến các hệ quả ko mong muốn như:

 

Dẫn tới tình trạng mất kiểm soát

nếu như phòng khám ko vật dụng 1 hệ thống quản lý
lịch hứa hẹn trực tuyến đáng tin cậy, việc quản lý
cũng như sắp xếp lịch hứa hẹn của bác sĩ và bệnh nhân sẽ trở nên khó khăn. Điều này với làm cho hiện trạng trùng lịch hứa, sót lịch hẹn thường xuyên xảy ra, ảnh hưởng đến thời kỳ coi sóc và điều trị bệnh nhân.

quản lý
lịch hứa nha khoa ko hiệu quả gây ra phổ biến cạnh tranh cho cả phòng khám và người mua

 

ảnh hưởng ko thấp đến doanh thu

1 hệ thống quản lý
lịch trực tuyến không hiệu quả sở hữu thể dẫn đến việc bác sĩ chẳng thể tận dụng hết thời gian và nguồn lực của mình. Điều này sở hữu thể dẫn tới việc phòng khám không đủ người mua hoặc chẳng thể đáp ứng được nhu cầu trông nom của bệnh nhân. lúc số lượng bệnh nhân giảm, doanh thu của phòng khám cũng sẽ giảm đi.

 

khiến cho bệnh nhân không hài lòng/Trải nghiệm ko thấp khi đến khám bệnh

Việc lịch hứa gặp vấn đề gây tác động đến thời kì, công sức đi khám của người bệnh ắt hẳn sẽ làm cho họ không chấp thuận và mất niềm tin nơi phòng khám. Thậm chí, nếu trạng thái này kéo dài sẽ dẫn đến việc bệnh nhân tậu đến những phòng khám khác để chữa trị mà không quay lại phòng khám của bạn nữa.

quản lý
lịch hứa hẹn không giỏi sẽ tác động đến trải nghiệm quý khách

 

Gây khó khăn cho y thầy thuốc, nhân viên

không chỉ bệnh nhân mà những y bác sĩ cũng như nhân viên phòng khám cũng gặp khó khăn trong việc bố trí và quản lý
lịch hứa của bệnh nhân, giải quyết những vấn đề phát sinh khi người bệnh bị trùng hoặc hoãn lịch hẹn. trong khoảng đó, bác sĩ sẽ với ít thời kì tập hợp cho chuyên môn, tác động đến giai đoạn khám chữa bệnh của mình.
do đó, việc quản lý
lịch hẹn nha khoatrực tuyến hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo sự thuận lợi cho thầy thuốc và bệnh nhân, tăng doanh thu và duy trì sự ưng ý của người mua.

Đừng để việc quản lý
lịch hứa hẹn nha khoa cạnh tranh phát triển thành rào cản ngăn sự tăng trưởng chóng vánh của phòng khám

 

hai. các bí quyết sắp đặt lịch hẹn phòng khám nha khoa phổ thông

Để giải quyết hiện trạng trên, đã với ko ít phòng khám nha khoa chọn lựa 1 số phương thức xếp đặt lịch hứa truyền thống như:

 

• tiêu dùng phần mềm quản lý
  lịch hứa đơn giản: Google Calendar, Microsoft Outlook, hoặc những phần mềm quản lý
  các bạn.


• tiêu dùng hệ thống online: vun đắp một hệ thống đặt lịch hẹn trực tuyến trên trang web của phòng khám nha khoa.


• sử dụng ứng dụng di động hoặc nhà cung cấp gọi điện tự động: có thể tiêu dùng nhà cung cấp gọi điện tự động để nói nhở và xác nhận lịch hẹn với người mua. nhà cung cấp này sở hữu thể do phòng khám trực tiếp quản lý
  hoặc do bên thứ ba hấp thu quản lý
  .


• tiêu dùng các vận dụng chatbot: xây dựng một chatbot trên trang web hoặc áp dụng di động của phòng khám nha khoa để các bạn có thể đặt và quản lý
  lịch hứa hẹn ưng chuẩn chatbot.

 

ưu điểm của các bí quyết này là tiết kiệm mức giá, sở hữu tính rộng rãi cao. Song các bí quyết nêu trên còn tránh ở việc ko đồng bộ. Bởi lẽ, các phần mềm phổ thông như Google Calendar, Microsoft Outlook hiện ko có nhiều tính năng thích hợp cho đặc trưng của từng phòng khám và không kể lịch tự động. Hoặc việc sử dụng nhà cung cấp di động sẽ dễ sót thông tin người mua cũng như cần đến một bên thứ ba để quản lý
, khiến quy trình trở thành rườm rà, khó kiểm soát.

 

3. quản lý
lịch hứa hẹn thông minh cùng SimlyDent

Thấu hiểu những khó khăn mà những phòng khám đang gặp phải, chúng tôi mang đến bạn một biện pháp tối ưu thời gian - chi phí quản lý
lịch khám trực tiếp nhưng vẫn đảm bảo hầu hết tính năng, cùng giao diện trực giác, dễ tiêu dùng. đó là phần mềm quản lý
phòng khám nha khoa thông minh SimlyDent có những tính năng ưu việt hỗ trợ tối đa, giúp thứ tự quản lý
phòng khám của bạn được thực hành 1 cách thức trơn tuột và hiệu quả nhất.

quản lý
lịch hẹn nha khoa hiệu quả, dễ dàng điều phối và đồng bộ thông báo có phần mềm QLPK SimlyDent

 

Tối ưu hóa thời gian trống

quản lý
lịch hứa nha khoa mang SimlyDent mang khả năng tự động xác định thời gian trống trong lịch của thầy thuốc và đề nghị các lịch hẹn thích hợp. Điều này giúp tăng cường dùng tối đa thời gian khiến việc của thầy thuốc và hạn chế việc để trống không cấp thiết trong lịch trình. bên cạnh đó, SimlyDent còn hỗ trợ viên chức trong việc điều phối, tiếp đón người mua duyệt bảng lịch hứa hẹn thông minh.

 

Giảm thời gian chờ cho bệnh nhân

Bằng phương pháp sử dụng phần mềm nha khoa SimlyDent, tại tính năng quản lý
lịch hẹn bạn sở hữu thể tạo mã QR code, link đặt lịch khám hoặc tích hợp vào website tính của bạn tính năng đặt lịch khám, trong khoảng ấy giúp bệnh nhân mang thể dễ dàng kiếm tìm và đặt lịch hứa hẹn trực tuyến. Điều này sẽ giảm thiểu thời kì chờ đợi cho bệnh nhân, cũng như thời kì chờ đợi trong phòng chờ. đặc biệt hơn, người bệnh ko cần với theo giấy má bệnh án rườm rà vì tính năng lưu trữ giấy tờ cũng như ghi chú điều trị chi tiết sẽ với sẵn mỗi lần bệnh nhân đến khám. Điều này không chỉ tăng cường trải nghiệm người dùng mà còn giúp bệnh nhân tiết kiệm thời gian.

 

tăng cường hiệu suất làm cho việc của thầy thuốc

SimlyDent - Phần mềm quản lý
phòng khám giúp bác sĩ quản lý
lịch hứa hẹn phòng khám nha khoa 1 cách hiệu quả hơn, trong khoảng việc xác định thời gian trống, đặt lịch hẹn tự động cho đến gửi nói nhở cho thầy thuốc về lịch trình hàng ngày. Điều này giúp tăng cường hiệu suất làm cho việc của thầy thuốc và hạn chế những lỗi đặt lịch hẹn hoặc trùng lịch.

 

Cải thiện trải nghiệm người dùng

SimlyDent đem lại trải nghiệm dễ dàng và tiện dụng cho người mua. Bệnh nhân sở hữu thể dễ dàng kiếm tìm lịch hẹn phù hợp có lịch trình của mình và đặt lịch trực tuyến mọi lúc, mọi nơi. Hơn nữa, SimlyDent cũng cung cấp các tính năng nói nhở và thông tin ưng chuẩn SMS, Zalo OA để giúp bệnh nhân không quên hoặc bỏ lỡ lịch hẹn: cũng như giúp phòng khám săn sóc các bạn chu đáo và nhiều năm kinh nghiệm hơn.

 

tăng chất lượng nhà cung cấp

Bằng cách thức sử dụng phẩn mềm QLPK SimlyDent, thầy thuốc với thể tạo ra một lộ trình khiến cho việc rõ ràng và mang hệ thống, giúp tăng cường chất lượng nhà cung cấp. Nhờ vào tính năng quản lý
lịch hẹn nha khoa sáng tạo, bác sĩ sở hữu thể dành phổ biến thời kì hơn cho từng bệnh nhân mà không lo bị ảnh hưởng bởi việc đặt lịch hứa hẹn hoặc lỗi về thời kì. Điều này cũng giúp tạo ra 1 môi trường khiến cho việc nhiều năm kinh nghiệm và đáng tin cậy cho thầy thuốc và bệnh nhân.

 

quản lý
hiệu quả công việc của viên chức

không chỉ tối ưu và quản lý
lịch đặt khám trực tuyến của bệnh nhân, SimlyDent còn có những tính năng đặc thù như: giúp theo dõi và đặt những sản phẩm labo phục vụ cho việc thăm khám; tính năng nhập kho, xuất kho, tồn kho, cảnh báo hàng cận date, sắp hết hàng, đồng bộ thông báo trong khoảng Sàn Nha Khoa; phân quyền nhân viên, theo dõi tình hình hoạt động của viên chức, phòng ban giúp bảo mật thông tin; Con số mang phổ thông cái Con số trực giác, chi tiết theo thời kì thực; thiết lập các dữ liệu, tính năng dựa vào những tính năng sở hữu sẵn theo thực tại phòng khám. từ ấy, nhà quản lý
sẽ kiểm soát được công việc của từng viên chức, bộ phận và biết được hiệu suất làm cho việc để với phương án xử lý hay khen thưởng kịp thời tạo động lực khiến cho việc cho mọi người.

 

Giao diện trực quan, đồng bộ lập tức theo thời gian thực

mang rộng rãi tính năng và nhiều chức năng thông minh, song SimlyDent ưu tiên hướng tới tối ưu trải nghiệm các bạn có giao diện trực giác, dễ dùng và hiểu, giúp bác sĩ có thể tương tác và điều hướng thuận tiện, dễ dàng.
bên cạnh đó, phần mềm quản lý
nha khoa SimlyDent cũng vật dụng tính năng đồng bộ tức thì theo thời gian thực và cập nhật trang thái. lúc mang bất kỳ sự thay đổi nào trong hệ thống (thay đổi lịch tái khám, hoãn/hẹn lại giờ khám…), thông báo sẽ được đồng bộ tức tốc và hiển thị trên giao diện. Việc này giúp các phòng ban trong hệ thống nắm được thông tin lịch hẹn mới nhất và mang thể xử lý kịp thời.
Hệ thống sẽ sản xuất phổ thông cái giao diện xem khác nhau để người mua sở hữu thể tuyển lựa thích hợp sở hữu nhu cầu của mình. các giao diện xem mang thể là dạng bảng, smart calendar hoặc danh sách hẹn, giúp bác sĩ thuận lợi theo dõi và quản lý
những thông tin can hệ đến lịch thăm khám, hiện trạng của bệnh nhân, thủ tục bệnh án,...

 

4. 1 số kinh nghiệm giúp sử dụng tính năng quản lý
lịch hẹn hiệu quả của SimlyDent

Để đạt hiệu quả tối đa lúc xem thêm tiêu dùng tính năng quản lý
lịch hứa nha khoa cùng phần mềm SimlyDent, chúng tôi gợi ý cho bạn 1 số kinh nghiệm sau:

 

giao thiệp có người dùng và hướng dẫn họ tiêu dùng tính năng QR code

các phòng khám nên sắp đặt nhân viên hướng dẫn quý khách trong khi chờ đợi sở hữu thể quét mã đăng ký trước thông tin khám để việc tiếp đón được cẩn thận và nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và lưu trữ hồ sơ cho những lần khám tiếp theo. Hoặc thông báo online trên website, các kênh social của phòng khám như Facebook, Zalo để thông tin đến người dùng có thể đặt lịch hẹn nha khoa trực tuyến tại nhà.

 

Phân loại quản lý
thời gian khám trên hệ thống phần mềm

Bạn với thể phân mẫu theo các mẫu bệnh nhân, ví dụ như bệnh nhân đến khám thường xuyên, bệnh nhân mới, bệnh nhân dành đầu tiên, hay bệnh nhân đang điều trị dài hạn,... Bằng phương pháp này, bạn với thể ưu tiên xử lý những lịch hứa hẹn quan yếu hơn hoặc quản lý
được số lượng bệnh nhân tới phòng khám một cách thức hiệu quả.

 

kiểm tra độ tương hợp của phần mềm trên rộng rãi thiết bị

Đảm bảo rằng hệ thống quản lý
lịch hẹn của bạn dễ dùng và tương hợp trên các vật dụng di động. Điều này giúp người dùng mang thể truy vấn cập và quản lý
lịch hứa của mình trong khoảng bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào mà họ muốn.

 

quản lý
và Nhận định

Thường xuyên cập nhật và tối ưu hóa hệ thống quản lý
lịch hứa của phòng khám. song song, bạn cũng nên lắng nghe quan điểm và phản hồi trong khoảng thầy thuốc và bệnh nhân để cải thiện trải nghiệm của họ. cùng lúc, rà soát và cập nhật thường xuyên để đảm bảo hệ thống hoạt động 1 phương pháp ổn định và tin cậy.

 

chăm nom người mua

Ngay sau khi người dùng đặt lịch hứa nha khoa online thành công, nên có nhân viên chăm nom người mua liên hệ lại để xác định lại lịch hẹn. Cũng như duyệt cuộc nói chuyện này mang thể giải đáp thêm cho các bạn và hướng dẫn những lưu ý cần phải có. Nhờ ấy khách hàng sẽ cảm thấy được quan tâm trông nom đặc biệt, tăng sự ưng ý và trải nghiệm khi tiêu dùng dịch vụ phòng nha của bạn.
Trên đây là các thông tin về giải pháp giúp các phòng khám nha khoa quản lý
lịch hẹn nha khoa của các bạn 1 bí quyết hiệu quả. Để Tìm hiểu về phần mềm quản lý
phòng khám nha khoa thông minh SimlyDent, bạn mang thể liên hệ mang chúng tôi qua những hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900633639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký dùng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register